9 mars 2006

Gain de temps au Bureau du registraire

Les demandes d'admission par Internet peuvent maintenant être payées en ligne

par Yvon Larose

Depuis le 23 février, les candidates et les candidats à l'admission peuvent désormais, et en une seule démarche, remplir leur demande d'admission en ligne et acquitter les frais d'analyse de leur dossier (30 $). Il suffit pour cela de se rendre à la page d'accueil du Bureau du registraire (www.reg.ulaval.ca) et cliquer sur le bouton "admission". Les candidats sont invités à acquitter les frais au moment de remplir leur demande d'admission en ligne. Au cas où la demande d'admission aurait déjà été transmise, la personne devra faire parvenir son paiement par chèque ou mandat poste. Les cartes de crédit acceptées sont MasterCard, Visa et American Express. "Les collégiens, notamment, sont vraiment habitués à utiliser Internet pour toutes les transactions relatives à leur dossier scolaire, incluant leur demande d'admission, indique la registraire Danielle Fleury. Il s'agit sans doute, pour tous les candidats, d'une attente à laquelle nous pouvons répondre maintenant. Le passage à ce nouveau mode de paiement ne devrait donc pas causer de problème."

Durant les jours qui ont précédé le 1er mars, date limite de réception des demandes d'admission à la session d'automne 2006, le Bureau du registraire a reçu près de 2 000 demandes d'admission Internet, et la moitié d'entre elles ont été payées en ligne.

Le nouveau module, au dire de Danielle Fleury, représentera un gain de temps pour tout le monde, aussi bien pour les étudiants étrangers que pour les adultes en formation continue, de même que pour les membres du personnel. "Il sera plus facile pour un étudiant étranger de procéder de cette manière que d'avoir à effectuer un transfert bancaire, ou à envoyer un chèque ou un mandat poste, explique-t-elle. À l'interne, le personnel recevra moins de chèques, il aura donc moins de manipulations à faire." Selon Danielle Fleury, le paiement en ligne permettra une meilleure organisation du travail. "L'envoi de la réponse à la demande d'admission dépend de la réception du paiement des frais d'analyse de dossier, dit-elle. Désormais, l'appariement avec le dossier sera automatique et les candidats recevront une réponse plus rapidement, en fonction du principe du "premier arrivé, premier servi"."

Au moment de son implantation, le module de paiement en ligne a été couplé à une base de données où sont regroupées les demandes d'admission reçues par Internet. Ce type de demandes, qui est en constante augmentation à l'Université, représente presque 60 % de l'ensemble. La base de données, ou "entrepôt de transition", permet, à partir des éléments qui figurent dans une demande d'admission, d'effectuer des recherches rapides. "L'utilisation du module de paiement et de la base de données facilitera certainement notre travail, souligne Danielle Fleury. En définitive, nous croyons que ces développements vont dans le sens d'un meilleur service aux candidats à l'admission."